El emisor guarda sus DTE en XML como respaldo contable; el receptor electrónico conserva el XML recibido; el receptor manual conserva la representación impresa.
Qué conservar según tu participación en el DTE
Debes generar y guardar los documentos en formato XML autorizado por el SII, y poder acceder a ellos para responder cualquier requerimiento. Los documentos emitidos son tu respaldo contable.
Si eres receptor electrónico
Recibirás el DTE en XML por el medio acordado con el emisor (normalmente correo electrónico) y debes usar ese archivo para respaldar tu contabilidad.
Si eres receptor manual
Si no estás autorizado para operar con documentos electrónicos, debes conservar la versión impresa de la factura electrónica.
Ejemplo: una empresa que conserva solo los PDF
Caso ilustrativo. Una pyme organiza sus ventas en carpetas y guarda únicamente la representación PDF de cada factura. Cuando necesita recuperar el respaldo electrónico, descubre que no descargó los XML de su sistema de emisión.
Para el emisor electrónico, la FAQ exige generar y guardar los documentos en XML y poder acceder a ellos ante una solicitud del SII. La empresa debe distinguir el PDF, útil para leer el documento, del archivo que constituye su respaldo electrónico. El tratamiento del receptor manual es distinto y se describe por separado en la respuesta original.
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Fuente obtenida: Servicio de Impuestos Internos. Actualización indicada por la fuente: 26/02/2025.
