¿Cuántos años debes guardar las facturas electrónicas y sus archivos XML?

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Seis años, el mismo plazo que establece el artículo 58 de la Ley del IVA.

Plazo y organización de los respaldos

Guarda los archivos XML (no solo los PDF) en un respaldo ordenado por año y tipo de documento, de modo que puedas responder rápidamente a una fiscalización o a una disputa de cobro con un cliente.

Ejemplo: respaldar facturas antes de cambiar de software

Caso ilustrativo. Una empresa cambia de proveedor de facturación y debe decidir qué documentos descargar antes de perder el acceso operativo al sistema anterior. Tiene XML, representaciones PDF y carpetas de distintos años.

El plazo de conservación indicado por el SII es de seis años. Como medida de organización, la empresa puede ordenar los archivos por año, tipo y folio y probar que logra abrirlos. Esa organización es una recomendación de respaldo: no modifica el plazo legal ni reemplaza la necesidad de conservar los documentos exigidos.

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Fuente obtenida: Servicio de Impuestos Internos. Actualización indicada por la fuente: 25/06/2025.