¿Cómo hacer una factura en Colombia? – Cómo facturar correctamente

En toda transacción comercial, cada empresa o negocio debe entregar a sus clientes un documento que avale la compra-venta de bienes o servicios; para cumplir con las obligaciones establecidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN), cuando se realiza una operación comercial en el país, es imperativo saber cómo facturar correctamente, ya que existen varios tipos de facturas autorizadas, que pueden ser utilizadas, según el tipo de negocio y las responsabilidades tributarias inherentes, y cada una cuenta con características específicas. CobranzaOnline.com, te brinda la información que necesitas para conocer cómo hacer una factura en Colombia.

¿Cuáles son los tipos de factura emitidas en Colombia?

Existen 4 tipos de facturas aprobadas por la DIAN:

  • Factura electrónica: para su emisión se requiere contar con un software de facturación y debe generarse en formato especial (XML) para su validación por la DIAN. Incluye elementos de seguridad como: código único de facturación electrónica (CUFE), código QR y firma digital.
  • Factura sistema POS: es la generada en máquinas registradoras, se emplea en supermercados y pequeños comercios. Puede llevar o no el nombre del comprador.
  • Facturas en papel: conocidas como talonarios, donde se describen los datos de la empresa, el cliente, los productos y los impuestos, si es el caso. Este suele usarse en los negocios pequeños o tiendas.
  • Facturas realizadas en computador: se generan a través de programas instalados o aplicaciones como Microsoft Excel. 

Conoce cómo hacer una factura en Colombia

Según el artículo 617 de la ley tributaria vigente en la legislación Colombiana, para que una factura sea válida, debe cumplir y mostrar los siguientes requisitos:

  • Estar denominada expresamente como factura de venta.
  • Apellidos y nombre o razón y Número de Identificación  Tributaria (NIT), del vendedor o de quien presta el servicio.
  • Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
  • Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
  • Fecha de expedición.
  • Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
  • Valor total de la operación.
  • El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
  • Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
  • Resolución de la DIAN autorizando la numeración, siempre y cuando estas no sean expedidas por órganos de derecho público como las cámaras de comercio, las notarías, las personas del régimen simplificado etc.

Se debe destacar que, con la implementación del sistema de facturación electrónica,  las facturas en papel o computador, dejarán de ser aceptadas por la DIAN, por tal motivo, las empresas que necesiten conocer cómo facturar correctamente deben verificar el código de su actividad económica en el calendario de la Resolución 000064 de 2019. para saber si deben adoptar este sistema.

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