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¿Cómo hacer una factura en México? – Cómo facturar correctamente

¿Cómo hacer una factura en México? – Cómo facturar correctamente

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Conocer cómo hacer una factura en México es indispensable para mantener en orden la contabilidad y estar al día con tus obligaciones fiscales, si tu empresa realiza su actividad comercial en este país. Para emitir facturas en México es necesario estar registrado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ente encargado de recaudar los recursos tributarios y aduaneros previstos en la legislación nacional. Con los servicios de CobranzaOnline.com puedes acceder a la información que necesitas para saber cómo facturar correctamente, gestionar correctamente clientes morosos e impulsar el crecimiento de tu empresa.

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Lo que debes saber del sistema de Facturación en México

Para la emisión de facturas electrónicas en México, se debe cumplir ciertos requisitos: 

  • Estar registrado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como persona física o moral (persona natural o jurídica) con la cédula de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, una clave con 12 a 13 caracteres alfanumericos
  • Contar con una e.firma (firma electrónica), es un archivo digital solicitado ante el SAT para identificar los trámites realizados. 
  • Poseer un Certificado de Sello Digital (CSD), documento electrónico obligatorio para personas físicas y morales.
  • Contar con un proveedor para la certificación de las facturas electrónicas. Cada factura requiere un timbre fiscal digital. expedido por un facturador electrónico o Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)             

Aprende cómo hacer una factura en México      

Desde el 01 de Julio del 2017 está en vigencia la forma de facturación electrónica 3.3. Cumplidos los requisitos ante el SAT, la factura que se emita debe incluir:

  • Nombre y RFC del emisor y receptor
  • Folio fiscal digital
  • Fecha, lugar y hora de emisión
  • Tipo de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet): ingreso, egreso, complemento o de traslado.
  • Datos del producto o servicio
  • Uso del CFDI
  • Método de pago
  • Forma de pago:  PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades o diferido).
  • Sello digital del contribuyente
  • Cadenas y certificaciones del SAT
  • Firma electrónica

Actualmente, con el sistema de facturación 3.3, no es necesario desglosar todos los datos del emisor. Solo basta con colocar el RFC (único dato obligatorio al facturar en línea) y la razón social del emisor y el receptor. Solo en los casos en los que el emisor cuente con varias sucursales de la empresa, se debe  colocar la dirección de la sucursal que emite el CFDI. 

Un último punto para entender cómo facturar correctamente es que cada venta se debe facturar como un CFDI, dirigida al RFC que proporcione el comprador y cuando el cliente no pida la factura. Se debe registrar la operación como venta al público en general, utilizando el RFC genérico XAXX010101000, según lo establece el Código Fiscal de la Federación.

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Los sistemas de facturación electrónicos permiten ordenar de forma rápida y eficaz la contabilidad de tu empresa y conocer cómo facturar correctamente en cada en cada país facilita cumplir con tus obligaciones fiscales. Con CobranzaOnline.com obtienes el apoyo que necesitas para realizar tus procesos de cobro y descubrir cómo hacer una factura en México. ¡Contáctanos hoy!

¿Cómo hacer una factura en Perú? – Cómo facturar correctamente

¿Cómo hacer una factura en Perú? – Cómo facturar correctamente

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En cualquier país donde decidas realizar tu actividad económica, debes conocer cómo facturar correctamente para llevar adelante una transacción comercial de manera legal. Si bien las empresas están obligadas a cumplir con diferentes requisitos, propios de cada nación; el avance de la tecnología y la utilización de tipos de software más sofisticados permite que en muchas naciones sea cada vez más común el empleo de facturas electrónicas, y el desarrollo de sistemas de facturación digital. En CobranzaOnline.com te damos la información de como hacer una factura en Perú.

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Sistema de facturación en Perú

En la república del Perú, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), es la autoridad fiscal encargada de coordinar el funcionamiento del Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de facturas. Y supervisar que los Comprobantes de Pago electrónica (CPE) emitidos por las empresas cumplan la normativa vigente.

Los CPE tienen efectos tributarios, su emisión es gratuita, con serie alfanumérica y numeración correlativa generada por el sistema. Además, su autenticidad está garantizada y no requiere que el emisor electrónico adquiera un Certificado Digital; ya que que todos los documentos que se generan son firmados digitalmente por la SUNAT. 

Lo que debes conocer acerca de cómo hacer una factura en Perú

Las facturas electrónicas en el país, que acreditan la venta de un bien o servicio, se denominan Comprobantes de Pago Electrónicos (CPE) y la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) impone los siguientes requisitos a las empresas que emitan dichos documentos:

  • Disponer del número de Registro Único de Contribuyente (RUC). 
  • Estar registrado como emisor electrónico en el SEE.  
  • Contar con un Proveedor de Servicios Electrónicos – PSE y un Operador de Servicios Electrónicos (OSE-SEE).
  • A partir del 1 de enero de 2022 se establece un plazo máximo para el envío del CPE de 1 día calendario, contando desde el día siguiente a la fecha de su emisión. 
  • Los CPE deben ser generados en el formato estándar UBL V2.1 (Universal Business Language), basado en XML. 
  • Se pueden emitir los siguientes CPE: Factura, boleta de venta, recibo por honorarios, nota de crédito, notas de débito, comprobante de retenciones, comprobante de percepciones, guía de remisión, guía de remisión de bienes fiscalizados y liquidación de compra.
  • Los CPE deben ser archivados por los emisores y receptores. El emisor debe tener los CPE a disposición de los receptores al menos durante un año, para su consulta, impresión o descarga, garantizando la confidencialidad de los mismos.

Si bien es ideal que todas las empresas estén al tanto de cómo facturar correctamente, el sistema está en funcionamiento desde el año 2014. Para este año 2022 que se espera incorporar al 100% de los contribuyentes.

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Si tu empresa realiza su actividad económica en Perú necesitas  conocer cómo facturar correctamente para cumplir con la ley. En el país se trabaja con un sistema de facturación electrónica que facilita las operaciones comerciales y su empleo es obligatorio para todas las empresas. En CobranzaOnline.com puedes aprender como hacer una factura en Perú de forma rápida y sencilla y cobrar facturas impagas a tus clientes. ¡Contáctanos hoy!

¿Cómo hacer una factura en Colombia? – Cómo facturar correctamente

¿Cómo hacer una factura en Colombia? – Cómo facturar correctamente

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En toda transacción comercial, cada empresa o negocio debe entregar a sus clientes un documento que avale la compra-venta de bienes o servicios; para cumplir con las obligaciones establecidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN), cuando se realiza una operación comercial en el país, es imperativo saber cómo facturar correctamente, ya que existen varios tipos de facturas autorizadas, que pueden ser utilizadas, según el tipo de negocio y las responsabilidades tributarias inherentes, y cada una cuenta con características específicas. CobranzaOnline.com, te brinda la información que necesitas para conocer cómo hacer una factura en Colombia.

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¿Cuáles son los tipos de factura emitidas en Colombia?

Existen 4 tipos de facturas aprobadas por la DIAN:

  • Factura electrónica: para su emisión se requiere contar con un software de facturación y debe generarse en formato especial (XML) para su validación por la DIAN. Incluye elementos de seguridad como: código único de facturación electrónica (CUFE), código QR y firma digital.
  • Factura sistema POS: es la generada en máquinas registradoras, se emplea en supermercados y pequeños comercios. Puede llevar o no el nombre del comprador.
  • Facturas en papel: conocidas como talonarios, donde se describen los datos de la empresa, el cliente, los productos y los impuestos, si es el caso. Este suele usarse en los negocios pequeños o tiendas.
  • Facturas realizadas en computador: se generan a través de programas instalados o aplicaciones como Microsoft Excel. 

Conoce cómo hacer una factura en Colombia

Según el artículo 617 de la ley tributaria vigente en la legislación Colombiana, para que una factura sea válida, debe cumplir y mostrar los siguientes requisitos:

  • Estar denominada expresamente como factura de venta.
  • Apellidos y nombre o razón y Número de Identificación  Tributaria (NIT), del vendedor o de quien presta el servicio.
  • Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
  • Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
  • Fecha de expedición.
  • Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
  • Valor total de la operación.
  • El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
  • Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
  • Resolución de la DIAN autorizando la numeración, siempre y cuando estas no sean expedidas por órganos de derecho público como las cámaras de comercio, las notarías, las personas del régimen simplificado etc.

Se debe destacar que, con la implementación del sistema de facturación electrónica,  las facturas en papel o computador, dejarán de ser aceptadas por la DIAN, por tal motivo, las empresas que necesiten conocer cómo facturar correctamente deben verificar el código de su actividad económica en el calendario de la Resolución 000064 de 2019. para saber si deben adoptar este sistema.

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Conocer cómo hacer una factura en Colombia es indispensable para cumplir con las leyes tributarias del país. Con CobranzaOnline.com puedes facturar a tus clientes y cobrar facturas impagas. ¡Contáctanos hoy!

¿Facturar a crédito es necesario? Tipos de factura

¿Facturar a crédito es necesario? Tipos de factura

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Para lograr el éxito cuando se ofrecen bienes y servicios, ya sea a través de una empresa o en forma individual, no basta con obtener una remuneración acorde al servicio prestado, también es importante que esta sea pagada en el momento adecuado. Si bien es cierto que realizar las ventas al contado es una excelente manera de evitar problemas de flujo de caja, facturar a crédito es necesario para dar impulso al financiamiento de las pequeñas y medianas empresas y facilitar su crecimiento. Esta realidad hace imprescindible para cualquier compañía contar con una estrategia que disminuya la morosidad de los clientes. CobranzaOnline.com es el mejor aliado para el cobro de los distintos tipos de factura de su negocio.

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Algo importante de saber acerca de tus facturas

La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una transacción de compraventa y puede ser emitida al contado: si el pago se percibe antes o al momento de emitir la factura, o a crédito: cuando no se ha percibido el pago y este se hará en un plazo determinado. Como se menciona en el párrafo anterior, las ventas al contado aseguran el flujo de caja, pero con las ventas a crédito se busca mejorar las condiciones de financiamiento de muchas empresas que no disponen de suficiente capital al momento de la operación y de esta manera se les posibilita mantener su funcionamiento.

¿Qué implica facturar al contado o facturar a crédito?

Cuando se emite una factura al contado, se entiende que el bien o servicio ya ha sido pagado, por lo tanto el documento no es un título ejecutivo y no es reclamable ante SII (Servicio de Impuestos Internos). Una factura al contado implica que el trabajo fue realizado o el bien entregado y pagado, por lo que ambas partes se liberan de cualquier compromiso u obligación. Si luego de obtener un bien o servicio el cliente aún no ha pagado, pero recibe una factura de contado, no tiene ninguna obligación legal para pagar.

Al emitir una factura a crédito, se compromete al cliente a realizar el pago en una fecha determinada, el cliente tiene 8 días para rechazarla, luego de este periodo el acuse de recibo se hace automáticamente y la factura es válida irrevocablemente. Estas facturas tienen lo que se conoce como “mérito ejecutivo” que le permite a la empresa realizar acciones de cobro y ceder la factura/factorizarla.

En conclusión es fundamental conocer los tipos de factura a entregar en cualquier operación comercial y las ventajas de cada una de ellas.

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Es necesario que las pequeñas y medianas empresas hagan uso correcto de los distintos tipos de facturas a fin de evitar inconvenientes que puedan ocasionar la pérdida de su capital. Si la venta es a crédito, se debe facturar a crédito y se deben tener estrategias para el cobro de la misma. CobranzaOnline.com ofrece sus servicios a las PyMES para realizar el cobro de sus facturas vencidas de forma sencilla y eficaz. ¡Contáctanos hoy!