problemas de facturación

Para lograr el éxito cuando se ofrecen bienes y servicios no basta con obtener una remuneración acorde al servicio prestado, también es importante que esta sea pagada en el momento adecuado. Si bien es cierto que vender al contado es una excelente manera de evitar problemas de flujo de caja, facturar a crédito es necesario para impulsar el financiamiento de las pequeñas y medianas empresas y facilitar su crecimiento. Esta realidad hace imprescindible para cualquier compañía contar con una estrategia que disminuya la morosidad de los clientes. CobranzaOnline.com es el mejor aliado para el cobro de los distintos tipos de factura de su negocio.

Algo importante de saber acerca de tus facturas

La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una transacción de compraventa y puede ser emitida al contado: si el pago se percibe antes o al momento de emitir la factura, o a crédito: cuando no se ha percibido el pago y este se hará en un plazo determinado. Como se menciona en el párrafo anterior, las ventas al contado aseguran el flujo de caja, pero con las ventas a crédito se busca mejorar las condiciones de financiamiento de muchas empresas que no disponen de suficiente capital al momento de la operación y de esta manera se les posibilita mantener su funcionamiento.

¿Qué implica facturar al contado o facturar a crédito?

Cuando se emite una factura al contado, se entiende que el bien o servicio ya ha sido pagado, por lo tanto el documento no es un título ejecutivo y no es reclamable ante SII (Servicio de Impuestos Internos). Una factura al contado implica que el trabajo fue realizado o el bien entregado y pagado, por lo que ambas partes se liberan de cualquier compromiso u obligación. Si luego de obtener un bien o servicio el cliente aún no ha pagado, pero recibe una factura de contado, no tiene ninguna obligación legal para pagar.

Al emitir una factura a crédito, se compromete al cliente a realizar el pago en una fecha determinada, el cliente tiene 8 días para rechazarla, luego de este periodo el acuse de recibo se hace automáticamente y la factura es válida irrevocablemente. Estas facturas tienen lo que se conoce como “mérito ejecutivo” que le permite a la empresa realizar acciones de cobro y ceder la factura/factorizarla.

En conclusión es fundamental conocer los tipos de factura a entregar en cualquier operación comercial y las ventajas de cada una de ellas.

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Es necesario que las pequeñas y medianas empresas hagan uso correcto de los distintos tipos de facturas a fin de evitar inconvenientes que puedan ocasionar la pérdida de su capital. Si la venta es a crédito, se debe facturar a crédito y se deben tener estrategias para el cobro de la misma. CobranzaOnline.com ofrece sus servicios a las PyMES para realizar el cobro de sus facturas vencidas de forma sencilla y eficaz. ¡Contáctanos hoy!