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abril 21 2023

¿Cómo cobrar facturas impagas?

Luis Briones Cobranzas, Finanzas, Negocios, Texto cobranza, como cobrar facturas, cómo cobrar facturas impagas, facturas impagas

Consejos:

Para cobrar facturas impagas y evitar afectar su flujo de caja, es fundamental establecer condiciones claras y precisas en los contratos. En ellos, deben quedar especificados los términos y condiciones de pago, así como la fecha de vencimiento de la factura.

Si un cliente no ha pagado en la fecha que corresponde, es importante enviar un recordatorio por correo electrónico lo antes posible y poner una alarma en su calendario para estar pendiente. También es recomendable establecer incentivos, como descuentos por pronto pago, o castigos, como comisiones por pago tardío, para incentivar a los clientes a pagar en tiempo y forma.

En caso de que el cliente aún no haya pagado, se pueden tomar medidas más serias como hacer un llamado telefónico para recordar la importancia del pago, negociar términos de pago parcial o en cuotas, enviar una carta certificada solicitando el pago y, como último recurso, tomar acciones extrajudiciales y judiciales.

Es importante recordar que las facturas impagas pueden afectar seriamente la continuidad de su empresa, por lo que debe buscar la asesoría de un aliado especializado en la cobranza de facturas. En CobranzaOnline.com, podemos ayudarlo a ahorrar tiempo y recursos valiosos con nuestro servicio de cobranza y publicación de clientes morosos en el boletín comercial y Dicom. Con abogados expertos y enfocados en los resultados, podemos ayudarlo a exigir y cobrar lo adeudado.

Para evitar la frustración que puede generar el proceso de cobranza de facturas impagas, es importante establecer condiciones claras desde el principio. Los contratos deben especificar los términos y condiciones del pago, incluyendo la fecha de vencimiento, que debe estar visible en la factura.

Si un cliente no paga a tiempo, es recomendable enviar un recordatorio por correo electrónico lo antes posible y establecer incentivos o castigos para incentivar el pago. Además, puede hacer un llamado telefónico para recordar la importancia del pago y para explorar posibles soluciones juntos.

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noviembre 29 2021

¿Facturar a crédito es necesario? Tipos de factura

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Para lograr el éxito cuando se ofrecen bienes y servicios, ya sea a través de una empresa o en forma individual, no basta con obtener una remuneración acorde al servicio prestado, también es importante que esta sea pagada en el momento adecuado. Si bien es cierto que realizar las ventas al contado es una excelente manera de evitar problemas de flujo de caja, facturar a crédito es necesario para dar impulso al financiamiento de las pequeñas y medianas empresas y facilitar su crecimiento. Esta realidad hace imprescindible para cualquier compañía contar con una estrategia que disminuya la morosidad de los clientes. CobranzaOnline.com es el mejor aliado para el cobro de los distintos tipos de factura de su negocio.

Algo importante de saber acerca de tus facturas

La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una transacción de compraventa y puede ser emitida al contado: si el pago se percibe antes o al momento de emitir la factura, o a crédito: cuando no se ha percibido el pago y este se hará en un plazo determinado. Como se menciona en el párrafo anterior, las ventas al contado aseguran el flujo de caja, pero con las ventas a crédito se busca mejorar las condiciones de financiamiento de muchas empresas que no disponen de suficiente capital al momento de la operación y de esta manera se les posibilita mantener su funcionamiento.

¿Qué implica facturar al contado o facturar a crédito?

Cuando se emite una factura al contado, se entiende que el bien o servicio ya ha sido pagado, por lo tanto el documento no es un título ejecutivo y no es reclamable ante SII (Servicio de Impuestos Internos). Una factura al contado implica que el trabajo fue realizado o el bien entregado y pagado, por lo que ambas partes se liberan de cualquier compromiso u obligación. Si luego de obtener un bien o servicio el cliente aún no ha pagado, pero recibe una factura de contado, no tiene ninguna obligación legal para pagar.

Al emitir una factura a crédito, se compromete al cliente a realizar el pago en una fecha determinada, el cliente tiene 8 días para rechazarla, luego de este periodo el acuse de recibo se hace automáticamente y la factura es válida irrevocablemente. Estas facturas tienen lo que se conoce como “mérito ejecutivo” que le permite a la empresa realizar acciones de cobro y ceder la factura/factorizarla.

En conclusión es fundamental conocer los tipos de factura a entregar en cualquier operación comercial y las ventajas de cada una de ellas.

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Es necesario que las pequeñas y medianas empresas hagan uso correcto de los distintos tipos de facturas a fin de evitar inconvenientes que puedan ocasionar la pérdida de su capital. Si la venta es a crédito, se debe facturar a crédito y se deben tener estrategias para el cobro de la misma. CobranzaOnline.com ofrece sus servicios a las PyMES para realizar el cobro de sus facturas vencidas de forma sencilla y eficaz. ¡Contáctanos hoy!