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¿Cómo hacer una factura en México? – Cómo facturar correctamente

¿Cómo hacer una factura en México? – Cómo facturar correctamente

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Conocer cómo hacer una factura en México es indispensable para mantener en orden la contabilidad y estar al día con tus obligaciones fiscales, si tu empresa realiza su actividad comercial en este país. Para emitir facturas en México es necesario estar registrado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ente encargado de recaudar los recursos tributarios y aduaneros previstos en la legislación nacional. Con los servicios de CobranzaOnline.com puedes acceder a la información que necesitas para saber cómo facturar correctamente, gestionar correctamente clientes morosos e impulsar el crecimiento de tu empresa.

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Lo que debes saber del sistema de Facturación en México

Para la emisión de facturas electrónicas en México, se debe cumplir ciertos requisitos: 

  • Estar registrado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como persona física o moral (persona natural o jurídica) con la cédula de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, una clave con 12 a 13 caracteres alfanumericos
  • Contar con una e.firma (firma electrónica), es un archivo digital solicitado ante el SAT para identificar los trámites realizados. 
  • Poseer un Certificado de Sello Digital (CSD), documento electrónico obligatorio para personas físicas y morales.
  • Contar con un proveedor para la certificación de las facturas electrónicas. Cada factura requiere un timbre fiscal digital. expedido por un facturador electrónico o Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)             

Aprende cómo hacer una factura en México      

Desde el 01 de Julio del 2017 está en vigencia la forma de facturación electrónica 3.3. Cumplidos los requisitos ante el SAT, la factura que se emita debe incluir:

  • Nombre y RFC del emisor y receptor
  • Folio fiscal digital
  • Fecha, lugar y hora de emisión
  • Tipo de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet): ingreso, egreso, complemento o de traslado.
  • Datos del producto o servicio
  • Uso del CFDI
  • Método de pago
  • Forma de pago:  PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades o diferido).
  • Sello digital del contribuyente
  • Cadenas y certificaciones del SAT
  • Firma electrónica

Actualmente, con el sistema de facturación 3.3, no es necesario desglosar todos los datos del emisor. Solo basta con colocar el RFC (único dato obligatorio al facturar en línea) y la razón social del emisor y el receptor. Solo en los casos en los que el emisor cuente con varias sucursales de la empresa, se debe  colocar la dirección de la sucursal que emite el CFDI. 

Un último punto para entender cómo facturar correctamente es que cada venta se debe facturar como un CFDI, dirigida al RFC que proporcione el comprador y cuando el cliente no pida la factura. Se debe registrar la operación como venta al público en general, utilizando el RFC genérico XAXX010101000, según lo establece el Código Fiscal de la Federación.

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Los sistemas de facturación electrónicos permiten ordenar de forma rápida y eficaz la contabilidad de tu empresa y conocer cómo facturar correctamente en cada en cada país facilita cumplir con tus obligaciones fiscales. Con CobranzaOnline.com obtienes el apoyo que necesitas para realizar tus procesos de cobro y descubrir cómo hacer una factura en México. ¡Contáctanos hoy!

¿Facturar a crédito es necesario? Tipos de factura

¿Facturar a crédito es necesario? Tipos de factura

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Para lograr el éxito cuando se ofrecen bienes y servicios, ya sea a través de una empresa o en forma individual, no basta con obtener una remuneración acorde al servicio prestado, también es importante que esta sea pagada en el momento adecuado. Si bien es cierto que realizar las ventas al contado es una excelente manera de evitar problemas de flujo de caja, facturar a crédito es necesario para dar impulso al financiamiento de las pequeñas y medianas empresas y facilitar su crecimiento. Esta realidad hace imprescindible para cualquier compañía contar con una estrategia que disminuya la morosidad de los clientes. CobranzaOnline.com es el mejor aliado para el cobro de los distintos tipos de factura de su negocio.

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Algo importante de saber acerca de tus facturas

La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una transacción de compraventa y puede ser emitida al contado: si el pago se percibe antes o al momento de emitir la factura, o a crédito: cuando no se ha percibido el pago y este se hará en un plazo determinado. Como se menciona en el párrafo anterior, las ventas al contado aseguran el flujo de caja, pero con las ventas a crédito se busca mejorar las condiciones de financiamiento de muchas empresas que no disponen de suficiente capital al momento de la operación y de esta manera se les posibilita mantener su funcionamiento.

¿Qué implica facturar al contado o facturar a crédito?

Cuando se emite una factura al contado, se entiende que el bien o servicio ya ha sido pagado, por lo tanto el documento no es un título ejecutivo y no es reclamable ante SII (Servicio de Impuestos Internos). Una factura al contado implica que el trabajo fue realizado o el bien entregado y pagado, por lo que ambas partes se liberan de cualquier compromiso u obligación. Si luego de obtener un bien o servicio el cliente aún no ha pagado, pero recibe una factura de contado, no tiene ninguna obligación legal para pagar.

Al emitir una factura a crédito, se compromete al cliente a realizar el pago en una fecha determinada, el cliente tiene 8 días para rechazarla, luego de este periodo el acuse de recibo se hace automáticamente y la factura es válida irrevocablemente. Estas facturas tienen lo que se conoce como “mérito ejecutivo” que le permite a la empresa realizar acciones de cobro y ceder la factura/factorizarla.

En conclusión es fundamental conocer los tipos de factura a entregar en cualquier operación comercial y las ventajas de cada una de ellas.

¡Contáctanos!

Es necesario que las pequeñas y medianas empresas hagan uso correcto de los distintos tipos de facturas a fin de evitar inconvenientes que puedan ocasionar la pérdida de su capital. Si la venta es a crédito, se debe facturar a crédito y se deben tener estrategias para el cobro de la misma. CobranzaOnline.com ofrece sus servicios a las PyMES para realizar el cobro de sus facturas vencidas de forma sencilla y eficaz. ¡Contáctanos hoy!