¿Cómo facturar? ¿Cómo hacer una factura fácilmente?

La factura es el documento que refleja la compraventa de un producto o servicio; su uso es la base para mantener una sana relación comercial y regular la actividad económica, pues además de ofrecer derechos y beneficios tanto al comprador, como al  vendedor, permite la supervisión por parte de los órganos pertinentes. Para la contabilidad de una empresa es fundamental conocer cómo facturar de forma correcta, ya que facilita llevar el control de sus  ingresos, organizar sus ventas y realizar planes para su crecimiento.  Aprende cómo hacer una factura con CobranzaOnline.com, el mejor aliado de las PyMES.

¿Por qué es importante la factura?

La factura le permite al comprador reclamar el producto o servicio adquirido y hacer valer la garantía para el cambio o renovación por defectos del mismo cuando sea pertinente. Al vendedor le da acceso a descuentos o deducciones por pago de impuestos, le facilita el control y monitoreo de sus ingresos y, en caso de ventas a crédito, le sirve para reclamar la deuda si se produce falta de pago. Por último, el empleo de la factura permite a las autoridades la supervisión de las transacciones y aplicar las tasas fiscales e impuestos necesarios.    

¿Ya sabes cómo facturar?

Dada la utilidad de este documento, las empresas y el público en general deben conocer deben conocer cómo hacer una factura. Para que sea válida, la factura debe reflejar los datos del vendedor, del comprador, el producto o servicio y las condiciones de la operación, como se muestra a continuación:

• Datos del emisor de la factura: nombres y apellidos, domicilio y NIF o CIF. También puede incluir teléfono de contacto o un email.
• Número: número correlativo de la serie de la factura. Deben ir ordenados desde el 1 (primera factura del ejercicio fiscal) en adelante durante ese ejercicio fiscal.
• Fecha: día de emisión de la factura. Es importante que sean correlativas con el número de la factura, ya que no puede ir una con el número 60 de septiembre y una con el número 55 de octubre.
• Datos del cliente: nombre y apellidos, dirección y NIF o CIF de la persona que recibe la factura. Puede incluir otros datos de contacto (teléfono, correo, …).
• Concepto: descripción de la factura. Describe el motivo (producto o servicio) por el que se emite esa factura en concreto. Por ejemplo algo como “Servicios de marketing online en octubre” serviría.
• Base imponible: cuantía de la factura antes de impuestos (IRPF e IVA si son necesarios).
• Retención de IRPF (opcional): retención para autónomos profesionales que varía en su cuantía dependiendo de la retención que tenga (7% o 15%).
• IVA (opcional): cantidad de Impuesto de Valor Añadido que se debe cobrar en la factura.
• Importe total: suma de la base imponible – IRPF + IVA si se han incluido ambos elementos.
• Método de pago: medio por el que se va a recibir el cobro de la factura en cuestión.

¡Contáctanos!

Aprender cómo hacer una factura es vital para cualquier empresa. Las partes involucradas y las condiciones en que se realiza una operación de compraventa están asentadas en la factura correspondiente. Se trata de un documento útil para clientes y vendedores, que se benefician de su aplicación. Los servicios de CobranzaOnline.com te ofrecen la ayuda que necesitas para saber cómo facturar a tus clientes de manera correcta. ¡Contáctanos hoy!