Cómo Facturar A Un Cliente Correctamente – Cómo Facturar en Chile
Para culminar de manera satisfactoria el proceso de compra-venta de bienes y servicios es fundamental realizar la facturación de forma correcta. En cada país existen reglas, establecidas en un marco legal que regula las transacciones comerciales, y todo emprendedor o empresa que decida hacer negocios debe conocer el procedimiento de cómo facturar a un cliente para cumplir con esa normativa. CobranzaOnline.com te aporta toda la información que debes saber acerca de los requisitos de como hacer una factura en Chile.
¿Qué requisitos deben cumplir las empresas en Chile?
En Chile, al igual que en otros países, una factura refleja las condiciones en que se ha realizado la transacción comercial entre una persona o empresa y su cliente, y sirve como registro contable, soporte legal y fiscal. Las empresas que operan en el país y quienes realicen alguna actividad comercial deben emitir una factura al vender un producto o proveer un servicio acorde a la ley N° 20.727 del año 2018, por lo que deben cumplir los siguientes requisitos:
- Contar con un software de facturación electrónico: es indispensable para emitir y recibir documentos tributarios electrónicos (DTE) por parte del servicio de impuestos internos (SII).
- Poseer un certificado digital o firma digital: esto otorga validez a los DTE y sin este requisito no es posible facturar. La firma digital se solicita directamente a un proveedor de certificados digitales.
- Tener la autorización para emitir CTE: un representante legal con certificado digital debe realizar el trámite ante el SII.
Conoce cómo facturar a un cliente en Chile
En el país, el software de facturación permite emitir facturas por compra-venta en tiempo real y todas las empresas tienen la posibilidad de adquirir uno, ya sea a través del SII o por medio de particulares. En general, la forma correcta de como hacer una factura en Chile debe incluir:
- Actividad económica del emisor y receptor de la factura, según su registro en el SII
- Dirección legal, teléfono y correo electrónico del emisor
- Número de identificación de la persona/empresa que emite la factura
- Número único de identificación del contribuyente (RUT) del emisor y del receptor de la factura. En caso de que el emisor sea extranjero, se asigna un número por defecto
- Número de factura en orden secuencial con fecha de emisión expresada en formato día/mes/año
- Descripción del servicio o bien adquirido, detallando la cantidad por unidad
- Precio y valor del servicio o bien adquirido, indicando el importe del impuesto sobre el valor añadido (IVA) a aplicar.
¡Contáctanos!
El sistema de facturación electrónica aumenta la eficiencia y rentabilidad de cada empresa al permitir un mejor control y seguimiento de las fechas de las facturas por cobrar, mostrar las deudas vencidas y llevar registro de los montos pendientes. Recuerda que este artículo se enfoca en el proceso de facturación en Chile, pero en CobranzaOnline.com contamos con el equipo y recursos para atender también en México, Colombia y Perú. Contáctanos para contar con un equipo siempre preparado que se puede encargar de todas tus necesidades de cobranza y facturación en estos países.
