C贸mo Organizar Las Cuentas por Cobrar En tu PyME
Para las peque帽as y medianas empresas es fundamental disponer, d铆a a d铆a, de suficiente efectivo para realizar sus operaciones. Cuando una PyME ofrece un servicio, ser铆a ideal recibir el pago de forma inmediata o dentro del plazo estipulado. Pero en general, la mayor铆a de los clientes no pagan por adelantado y, al obtener cr茅dito, pueden incurrir en retrasos de sus pagos. Ante esta realidad, las empresas deben manejar de forma correcta las cuentas por cobrar a fin de asegurar un flujo de caja adecuado. CobranzaOnline.com puede proveer las herramientas necesarias para realizar una gesti贸n de cuentas eficiente.
Un Equilibrio Que Se Debe Mantener
La mayor铆a de las PyMEs coincide en que uno de los principales retos que enfrentan a diario es la disminuci贸n de su flujo de caja; producto de la ca铆da en sus ventas y el aumento de la morosidad. Cuando el cliente no paga inmediatamente, el tiempo que tarda en cancelar聽 su deuda genera un gran impacto en la liquidez de la empresa. Realizar una gesti贸n de cuentas adecuada permite lograr el pago de las facturas pendientes de manera oportuna, adem谩s de atender los casos de clientes morosos.
La Mejor Forma de Llevar Tus Cuentas Por Cobrar
Si bien cada PyME tiene caracter铆sticas y necesidades diferentes, para cobrar sus cuentas pendientes y disminuir la morosidad, todas las empresas deber铆an aplicar un plan definido que incluya:
- Verificar el historial de cr茅dito de los nuevos clientes: comprobar la solvencia y capacidad de pago de los clientes antes de realizar cualquier transacci贸n sin duda evitar谩 problemas a futuro.
- Establecer y aplicar una pol铆tica de cr茅dito definida: seleccionar a los clientes a los que se les extender谩n cr茅ditos y dejar en claro las condiciones de pago evitar谩 malos entendidos.
- Realizar seguimiento de los pagos: a煤n en empresas peque帽as debe haber una persona responsable de llevar el control de los pagos realizados y que se ocupe de contactar a los clientes que tengan cuentas pendientes.
- Env铆ar las facturas de manera regular: env铆ar sin falta las facturas es una buena forma de recordar a los clientes que deben realizar sus pagos.
- Ofrecer beneficios y descuentos: una excelente manera de motivar a los clientes a realizar sus pagos de forma puntual es dar incentivos como rebajas y pagar menos inter茅s por sus compras.
- Hacer uso de la tecnolog铆a: automatizar el sistema de cobro permite a las empresas ahorrar tiempo al facilitar la comunicaci贸n con los clientes y el env铆o de facturas en l铆nea, adem谩s de permitir acceder a sus registros de forma autom谩tica.
- Actuar de forma oportuna: satisfacer al cliente debe ser una prioridad, si existe alg煤n problema con la facturaci贸n y los pagos, debe ser atendido r谩pidamente.
- Contar con asesor铆a profesional: 驴Tu empresa no dispone de un departamento encargado de cobrar sus facturas? Lo m谩s recomendable es buscar una agencia de cobranza externa para lograr que los clientes cumplan sus obligaciones.
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Para las PyMEs es muy importante realizar una gesti贸n de cuentas que facilite la relaci贸n comercial con los clientes y les permita contar con el flujo de caja necesario. As铆 podr谩n realizar sus operaciones y aumentar su crecimiento. En CobranzaOnline.com podemos ayudar con las cuentas por cobrar de tu empresa de forma r谩pida y efectiva. 隆Cont谩ctanos!