Menu

gestion de cobranzas

¿Tu empresa necesita un software de gestión de cobranza?

¿Tu empresa necesita un software de gestión de cobranza?

, , , , , ,

Es un hecho comprobado que ningún negocio puede ser exitoso sin una gestión de cobranza efectiva. Al automatizar sus operaciones, incluido el cobro a los clientes, las empresas optimizan su proceso productivo, ahorrando tiempo y dinero. El uso de un software gestión de cobranza permite estar al tanto de la situación de tus facturas y documentos (anulados, vigentes, pagados, vencidos, morosos) y mantener una comunicación correcta y precisa con tu cliente, facilitando la recaudación y disminuyendo la probabilidad de incobrables. Estas funcionalidades hoy las puedes encontrar en facturadores electrónicos y software financieros como Bsale, Chipax, Nubox, Clay, entre otros. Para casos complejos y recuperar la cartera vencida, servicios como CobranzaOnline.com son una muy buena alternativa.

La solución para las PyMES al alcance de un click

La carencia de un departamento de cobranza puede ser un obstáculo insalvable para el crecimiento de pequeñas y medianas empresas. La falta de planificación financiera y de organización de la  contabilidad se encuentran entre las principales causas del fracaso de muchos emprendimientos. Si tu empresa se encuentra en esta situación, no desesperes, la solución está al alcance de tu mano o mejor aún, de tu bolsillo. 

Utilizar un sistema automático para realizar el proceso de cobranza facilita ordenar y clasificar toda la información contable de tu negocio. Además de ahorrar tiempo y dinero en todo el trabajo administrativo, permite mantener un monitoreo constante de las finanzas. 

Pero ¿Qué software gestión de cobranza necesitas?

Para realizar una gestión de cobranza efectiva es necesario contar con un plan de acción y emplear diferentes estrategias: 

    • Tener presente que el proceso de cobranza inicia desde el momento en que se emite la factura. Esto implica que no se debe esperar a que exista una deuda pendiente para empezar a planificar las acciones a tomar.

    • Clasificar a los clientes: considerar monto de la deuda, antigüedad de la misma y probabilidad de cobro para establecer prioridades.

    • Mantener comunicación constante con el deudor: Es posible utilizar diferentes medios como SMS o mensaje de texto y canales digitales como el correo electrónico y redes sociales. 

    • Recordar fechas de pago regularmente y advertir las consecuencias de no pagar a tiempo. De igual manera ofrecer alternativas de pago y beneficios por cancelar la deuda.

    • Organizar el sistema de cobro, para coordinar acciones y generar reportes que aporten información de la efectividad de la gestión.

Todas estas acciones pueden ser realizadas fácilmente al automatizar el proceso de cobro a los clientes. Un software de cobranza simplifica el trabajo y permite realizarlo de manera rápida y ordenada. Puedes elegir el sistema que mejor se adapte a tu empresa y para los problemas de facturas impagas cuentas con CobranzaOnline.com.

Automatiza el proceso de cobranza de tu empresa

Visto lo importante que resulta contar con un  software gestión de cobranza, la pregunta a responder es por qué tu empresa aún no tiene uno. En el mercado existen diversas alternativas en sistemas digitales para realizar la gestión de cobranza. Y cuando se trata del cobro de facturas vencidas CobranzaOnline.com es el mejor aliado para recuperar el dinero de tu empresa.

¡GRATIS! DESCUBRE EL CURSO DE GESTIÓN DE COBRANZA

Cómo Organizar Las Cuentas por Cobrar En tu Pyme

Cómo Organizar Las Cuentas por Cobrar En tu PyME

, , , , , ,

Para las pequeñas y medianas empresas es fundamental disponer, día a día, de suficiente efectivo para realizar sus operaciones. Cuando una PyME ofrece un servicio, sería ideal recibir el pago de forma inmediata o dentro del plazo estipulado. Pero en general, la mayoría de los clientes no pagan por adelantado y, al obtener crédito, pueden incurrir en retrasos de sus pagos. Ante esta realidad, las empresas deben manejar de forma correcta las cuentas por cobrar a fin de asegurar un flujo de caja adecuado. CobranzaOnline.com puede proveer las herramientas necesarias para realizar una gestión de cuentas eficiente.

cobranza_online_facturas_impagas

Un Equilibrio Que Se Debe Mantener

La mayoría de las PyMEs coincide en que uno de los principales retos que enfrentan a diario es la disminución de su flujo de caja; producto de la caída en sus ventas y el aumento de la morosidad. Cuando el cliente no paga inmediatamente, el tiempo que tarda en cancelar  su deuda genera un gran impacto en la liquidez de la empresa. Realizar una gestión de cuentas adecuada permite lograr el pago de las facturas pendientes de manera oportuna, además de atender los casos de clientes morosos.

La Mejor Forma de Llevar Tus Cuentas Por Cobrar

Si bien cada PyME tiene características y necesidades diferentes, para cobrar sus cuentas pendientes y disminuir la morosidad, todas las empresas deberían aplicar un plan definido que incluya:

  • Verificar el historial de crédito de los nuevos clientes: comprobar la solvencia y capacidad de pago de los clientes antes de realizar cualquier transacción sin duda evitará problemas a futuro. 
  • Establecer y aplicar una política de crédito definida: seleccionar a los clientes a los que se les extenderán créditos y dejar en claro las condiciones de pago evitará malos entendidos.
  • Realizar seguimiento de los pagos: aún en empresas pequeñas debe haber una persona responsable de llevar el control de los pagos realizados y que se ocupe de contactar a los clientes que tengan cuentas pendientes.
  • Envíar las facturas de manera regular: envíar sin falta las facturas es una buena forma de recordar a los clientes que deben realizar sus pagos.
  • Ofrecer beneficios y descuentos: una excelente manera de motivar a los clientes a realizar sus pagos de forma puntual es dar incentivos como rebajas y pagar menos interés por sus compras.
  • Hacer uso de la tecnología: automatizar el sistema de cobro permite a las empresas ahorrar tiempo al facilitar la comunicación con los clientes y el envío de facturas en línea, además de permitir acceder a sus registros de forma automática. 
  • Actuar de forma oportuna: satisfacer al cliente debe ser una prioridad, si existe algún problema con la facturación y los pagos, debe ser atendido rápidamente.
  • Contar con asesoría profesional: ¿Tu empresa no dispone de un departamento encargado de cobrar sus facturas? Lo más recomendable es buscar una agencia de cobranza externa para lograr que los clientes cumplan sus obligaciones. 

¡Contacta con CobranzaOnline.com!

Para las PyMEs es muy importante realizar una gestión de cuentas que facilite la relación comercial con los clientes y les permita contar con el flujo de caja necesario. Así podrán realizar sus operaciones y aumentar su crecimiento. En CobranzaOnline.com podemos ayudar con las cuentas por cobrar de tu empresa de forma rápida y efectiva. ¡Contáctanos!