Entendiendo La Gestión De Cobranza Para Pymes

Para operar de una forma que sea eficiente y que permita alcanzar un desarrollo sostenido, las pequeñas y medianas empresas requieren que se les pague por los servicios que ofrecen en el plazo acordado. Realizar una gestión de cobranza efectiva y evitar acumular facturas impagas se constituye en el pilar fundamental para el crecimiento de estos negocios. CobranzaOnline.com dispone de las herramientas necesarias para lograr que la cobranza para Pymes se realice de forma rápida y sencilla

¿Un Concepto Fácil de Aplicar?

La gestión o trámite de cobranza es el proceso mediante el cual se realiza el cobro de una cuenta por la venta de un producto o servicio, esto incluye todas las acciones orientadas a que los clientes realicen oportunamente sus pagos o cancelen deudas adquiridas ya vencidas. En el caso de la cobranza para Pymes, es primordial que la gestión se haga de forma expedita a fin de evitar que se vea afectado el flujo de caja y el normal funcionamiento de la empresa.

¿Cómo Realizar Una Gestión De Cobranza Efectiva? 

Las siguientes estrategias son útiles para evitar facturas impagas

  • Entregar al cliente la factura a tiempo y sin errores.
  • Mantener contacto con los clientes: deben saber cuándo y dónde pagar, los medios de pago disponibles, intereses por mora y las consecuencias de no saldar la deuda de forma oportuna. 
  • Establecer beneficios por pago oportuno: puede incluir descuentos o reducir  intereses para los clientes que paguen en la fecha establecida o antes.
  • Envíar recordatorios: pueden ser llamadas, mensajes de texto o email antes de que se venza la fecha de pago.

Se debe destacar que los puntos mencionados son medidas que buscan evitar el retraso en el pago de los clientes e impedir que afecte el flujo de caja del negocio.

Las acciones a tomar si el cliente se retrasa en sus pagos incluyen:

La vía extrajudicial, donde es posible:

  • Realizar acuerdos de pago y refinanciación de la deuda. 
  • Ofrecer alternativas de pago: al proporcionar diferentes medios de pago, se facilita el trámite para los clientes.
  • Realizar un monitoreo continuo de las facturas pendientes: este seguimiento permite identificar y clasificar las deudas en función del nivel de retraso y detectar acuerdos de pago rotos, con el fin de ejecutar los correctivos necesarios. 

La vía judicial:

Es la última opción y se lleva a cabo si el cliente moroso no cumple la obligación de saldar su deuda, aun cuando se le ofrecen múltiples soluciones de pago. Esta alternativa implica llevar el caso a un tribunal y afrontar gastos judiciales.

CobranzaOnline.com Puede Ayudarte En La Gestión de Cobranza

Llevar a cabo en tu negocio una cuidadosa gestión de cobranza no elimina el riesgo, siempre presente, de tratar con un cliente moroso. Las pequeñas y medianas empresas pueden minimizar la posibilidad de acumular facturas impagas con el uso de la tecnología, herramienta muy útil para agilizar el cobro de facturas y organizar la contabilidad. Con CobranzaOnline.com, el trámite de cobranza para Pymes se puede realizar de manera fácil y cómoda. ¡Contáctanos, podemos ayudarte!